Onorarii fixe pentru clienții corporate: cum lucrăm de ani buni

La Sabău Avocați, clienții corporate știu de la început cât costă asistența juridică pe care o primesc. Lucrăm de ani buni cu onorarii fixe și abonamente lunare, nu cu ore facturate, iar diferența se vede direct în bugetul firmei: costul juridic devine o linie previzibilă, nu o surpriză la sfârșit de lună.

Ce înseamnă, în practică, un onorariu fix

Modelul este simplu și îl agreăm în scris înainte să începem lucrul. În funcție de nevoia clientului, îmbracă una dintre formele de mai jos.

• Abonament lunar. O sumă fixă pentru asistența curentă: contracte, decizii ale organelor statutare, corespondență comercială, întrebări punctuale, participarea la negocieri. Clientul ne scrie sau ne sună fără să numere minutele.
• Onorariu fix pe proiect. O operațiune delimitată, de la un due diligence sau o restructurare până la o tranzacție de tip M&A, are un preț stabilit înainte de start.
• Onorariu fix pe etapă, în litigii. Fondul, calea de atac și executarea se bugetează separat, fiecare cu suma ei, astfel încât clientul să știe exact ce urmează.
• Estimare scrisă pentru tot ce iese din perimetru. Dacă apare o cerere nouă, o discutăm și o aprobăm înainte de a fi lucrată, nu după ce a fost facturată.

Predictibilitatea financiară este, în fapt, o economie

Un cost cunoscut dinainte se planifică. Directorul financiar îl poate include în bugetul trimestrial sau anual fără provizioane aproximative, iar consiliul de administrație vede o cifră, nu un interval.

Efectul cel mai important este însă altul: clientul ne contactează atunci când apare problema, nu după ce a devenit dosar. Când fiecare telefon este taxat, întrebările se amână, iar deciziile juridice luate târziu costă întotdeauna mai mult decât cele luate la timp. Onorariul fix scoate această frână din discuție.

Funcționează pentru firme mici, medii și mari

Am construit pachete pentru fiecare dimensiune de afacere, cu același principiu și cu perimetre diferite.

• Firme mici și antreprenori. Un abonament redus acoperă nevoile curente: contracte-cadru, relația cu partenerii, raporturile de muncă, notificări și recuperări de creanțe.
• Companii medii. Abonament pentru activitatea curentă, plus onorarii fixe pe proiectele mari, astfel încât bugetul juridic anual să fie stabil chiar și în anii cu investiții.
• Grupuri și companii mari. Perimetru definit pe direcții, raportare periodică și onorarii fixe pe fiecare mandat major, inclusiv pentru operațiuni transfrontaliere.

Lucrăm astfel cu firme din toată România și cu grupuri care au operațiuni în Europa, indiferent de locul unde se află sediul lor.

Ce ne spun clienții

Feedbackul este constant pozitiv, iar motivele se repetă. Primul este acela că bugetul juridic nu mai depinde de cât de complicată a fost luna. Al doilea, menționat cel puțin la fel de des, este libertatea de a ne suna ori de câte ori apare o întrebare, fără calculul mental al costului. Relația devine una de colaborare, nu una de contorizare.

Cum stabilim suma

1. O discuție de evaluare, fără costuri, în care înțelegem afacerea, volumul real de lucru și riscurile specifice domeniului.
2. Definirea în scris a perimetrului: ce intră în abonament sau în proiect și ce rămâne în afara lui.
3. Propunerea de onorariu fix sau de abonament lunar, cu termene de răspuns asumate.
4. Revizuire periodică, de regulă anuală, dacă activitatea firmei se schimbă semnificativ.

În afara onorariului rămân, transparent, cheltuielile care nu ne aparțin: taxe judiciare de timbru, onorarii de expert sau de executor, traduceri autorizate, taxe de publicitate în registre.

Cum începem

Dacă vrei să știi cât ar costa asistența juridică a firmei tale într-un an, discuția durează mai puțin decât o ședință obișnuită. Ne spui ce face compania și de ce are nevoie, iar tu primești o propunere scrisă, cu o sumă fixă, înainte să începem orice lucrare. Contactează-ne și îți pregătim propunerea.