Politica de confidențialitate

1. Cine prelucrează datele

Operatorul datelor este Cabinet Individual de Avocatură Sabău Sorin (denumit comercial „Sabău Avocați”), cu sediul profesional în Str. Mihai Viteazu nr. 4/2, Mun. Reghin, Jud. Mureș, 545300, România, avocat înscris în Baroul Mureș.

Ne puteți scrie oricând la [email protected] sau ne puteți suna la +40 767 111 847. Nu avem obligația legală de a desemna un responsabil cu protecția datelor, iar solicitările pe acest subiect se adresează direct cabinetului, la datele de mai sus.

2. Ce date colectăm

Colectăm doar datele de care avem nevoie, în funcție de modul în care intrați în legătură cu noi.

• Prin formularul de contact: numele, adresa de e-mail, numărul de telefon (opțional), domeniul pentru care ne scrieți și conținutul mesajului dumneavoastră.
• Prin e-mail sau telefon: datele pe care alegeți să ni le transmiteți, inclusiv informațiile despre situația juridică pentru care ne contactați.
• La programarea unei consultații plătite: datele de identificare și de contact, informațiile necesare verificării unui eventual conflict de interese și datele necesare emiterii documentului de plată.
• Dacă devenim avocații dumneavoastră: datele cerute de lege pentru încheierea contractului de asistență juridică și pentru instrumentarea cauzei, inclusiv, acolo unde legea o impune, copia actului de identitate.
• Automat, la vizitarea site-ului: adresa IP, tipul de dispozitiv și de browser, paginile vizitate și momentul vizitei, prin jurnalele serverului și prin instrumentele descrise la secțiunea 8.

Nu cumpărăm liste de contacte și nu colectăm date din alte surse decât cele de mai sus.

3. În ce scopuri și pe ce temei

• Ca să răspundem solicitărilor dumneavoastră și să stabilim dacă vă putem asista: temeiul este interesul nostru legitim de a comunica cu persoanele care ne contactează și, acolo unde discuția duce la o colaborare, demersurile precontractuale, potrivit art. 6 alin. (1) lit. b) și f) din Regulamentul general privind protecția datelor.
• Ca să organizăm și să susținem consultația plătită, inclusiv transmiterea linkului de conectare și încasarea onorariului: executarea contractului, art. 6 alin. (1) lit. b).
• Ca să acordăm asistență juridică și reprezentare, dacă încheiem un contract: executarea contractului, art. 6 alin. (1) lit. b), împreună cu obligațiile profesionale care decurg din Legea nr. 51/1995 și din Statutul profesiei de avocat.
• Ca să respectăm obligațiile legale de natură fiscală, contabilă și, unde este cazul, cele privind prevenirea spălării banilor: art. 6 alin. (1) lit. c).
• Ca să menținem site-ul în siguranță și să prevenim mesajele automate: interesul nostru legitim, art. 6 alin. (1) lit. f).
• Ca să înțelegem cum este folosit site-ul, prin statistici de trafic: interesul nostru legitim de a îmbunătăți conținutul, art. 6 alin. (1) lit. f).

Atunci când ne transmiteți, din proprie inițiativă, informații despre starea de sănătate, antecedente penale sau alte categorii sensibile de date, le prelucrăm numai în măsura în care sunt necesare pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în justiție, potrivit art. 9 alin. (2) lit. f) din Regulament.

4. Consultațiile juridice online, cu plată

Oferim consultații juridice plătite, susținute prin videoconferință sau prin apel telefonic. Programarea se face prin e-mail sau telefonic, iar consultația are loc la ora convenită, prin linkul sau modalitatea de conectare pe care vi le comunicăm noi, de regulă în e-mailul de confirmare.

În legătură cu aceste consultații prelucrăm:

• datele de identificare și de contact necesare programării și confirmării;
• informațiile despre situația juridică pe care ne-o prezentați, înainte și în timpul consultației;
• datele necesare plății onorariului și emiterii documentului fiscal. Nu stocăm datele cardului dumneavoastră; plata se face prin transfer bancar sau prin procesatorul de plăți indicat la momentul programării, care prelucrează aceste date în calitate de operator propriu.

Consultația nu se înregistrează. Nu înregistrăm imaginea, sunetul sau ecranul, iar dacă într-un caz anume o înregistrare ar fi utilă, ea se face numai cu acordul scris, prealabil, al ambelor părți. Vă rugăm, la rândul dumneavoastră, să nu înregistrați discuția fără acordul nostru.

Conectarea presupune folosirea unei platforme de videoconferință sau a rețelei de telefonie. Furnizorul platformei poate prelucra date tehnice proprii, cum ar fi adresa IP, durata și calitatea conexiunii, potrivit propriei politici de confidențialitate. Conținutul discuției rămâne, în toate cazurile, acoperit de secretul profesional al avocatului.

Notițele pe care le luăm în timpul consultației sunt păstrate în condiții de confidențialitate și sunt folosite exclusiv pentru a vă putea răspunde și, dacă este cazul, pentru a continua colaborarea.

5. Secretul profesional

Dincolo de regulile privind protecția datelor, tot ce ne comunicați intră sub incidența secretului profesional al avocatului, potrivit Legii nr. 51/1995 pentru organizarea și exercitarea profesiei de avocat. Această obligație este nelimitată în timp, se aplică indiferent dacă ajungem sau nu să semnăm un contract și acoperă inclusiv faptul că ne-ați contactat.

6. Cui transmitem datele

Nu vindem și nu închiriem date cu caracter personal. Le transmitem doar acolo unde este necesar:

• furnizorilor care ne susțin activitatea, în calitate de persoane împuternicite: găzduirea site-ului și serviciul de e-mail, platforma de videoconferință, serviciile de securitate și de distribuție a conținutului, furnizorul de servicii contabile;
• instanțelor, autorităților și altor participanți la procedură, atunci când acest lucru este necesar pentru apărarea intereselor dumneavoastră sau impus de lege;
• procesatorului de plăți, pentru încasarea onorariului.

Ceilalți colaboratori, acolo unde intervin, sunt la rândul lor ținuți de obligația de confidențialitate.

7. Transferuri în afara Spațiului Economic European

Unii dintre furnizorii de servicii tehnice pe care îi folosim, inclusiv Google, sunt societăți din Statele Unite sau cu infrastructură în afara Spațiului Economic European. Transferurile au loc pe baza mecanismelor prevăzute de Regulament, respectiv clauzele contractuale standard adoptate de Comisia Europeană sau decizia privind cadrul de confidențialitate a datelor UE, Statele Unite.

8. Cât timp păstrăm datele

• Mesajele primite prin formular, e-mail sau telefon, care nu duc la o colaborare: cel mult 12 luni.
• Documentele unui dosar: pe durata colaborării și, ulterior, pe termenele impuse de obligațiile profesionale, legale și fiscale aplicabile, de regulă 10 ani de la încetarea relației.
• Documentele financiare: potrivit termenelor prevăzute de legislația fiscală și contabilă.
• Jurnalele serverului: perioade scurte, necesare pentru securitate și diagnosticare.

9. Cookie-uri și instrumente de analiză

Site-ul folosește cookie-uri și tehnologii similare pentru funcționare, securitate și statistici de trafic:

• Strict necesare: cookie-urile de securitate și de echilibrare a traficului plasate de furnizorul rețelei de distribuție a conținutului, precum și cookie-urile tehnice ale platformei pe care este construit site-ul. Fără ele, site-ul nu funcționează corect.
• Analiză: Google Analytics, pentru a ști ce pagini sunt citite și cum ajung vizitatorii la noi. Rapoartele sunt agregate și nu ne spun cine sunteți.
• Protecție împotriva mesajelor automate: Google reCAPTCHA, pe paginile cu formulare.
• Conținut extern: harta Google de pe pagina de contact, care se încarcă de pe serverele Google atunci când deschideți acea pagină.

Puteți bloca sau șterge cookie-urile din setările browserului dumneavoastră și puteți dezactiva colectarea prin Google Analytics folosind modulul pus la dispoziție de Google. Blocarea cookie-urilor strict necesare poate afecta funcționarea site-ului.

10. Drepturile dumneavoastră

Aveți dreptul de a solicita accesul la datele dumneavoastră, rectificarea sau ștergerea lor, restricționarea prelucrării, portabilitatea datelor și dreptul de a vă opune prelucrării întemeiate pe interesul nostru legitim. Atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, îl puteți retrage oricând, fără ca acest lucru să afecteze prelucrările anterioare.

Unele dintre aceste drepturi sunt limitate de obligațiile noastre profesionale: nu putem șterge documente pe care legea sau regulile profesiei ne obligă să le păstrăm și nu putem divulga informații acoperite de secretul profesional care privesc alte persoane.

Cererile se trimit la [email protected] și primesc răspuns în cel mult o lună. Dacă răspunsul nu vă mulțumește, vă puteți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București, www.dataprotection.ro, sau instanțelor de judecată.

11. Securitate

Folosim conexiune criptată pentru site, conturi protejate prin parole și acces limitat la documente, pentru personalul care are nevoie de ele. Niciun sistem nu este însă invulnerabil, motiv pentru care vă recomandăm să nu transmiteți prin e-mail documente deosebit de sensibile înainte de a stabili împreună un canal potrivit.

12. Minori

Serviciile noastre se adresează persoanelor majore. Nu colectăm cu bună știință date ale minorilor prin intermediul site-ului. Atunci când o cauză privește un minor, datele sunt furnizate de reprezentantul legal.

13. Modificări ale acestei politici

Putem actualiza această politică atunci când se schimbă modul în care lucrăm sau cadrul legal. Versiunea aflată pe această pagină este cea aplicabilă, iar data ultimei actualizări este afișată la începutul documentului.

Pentru orice nelămurire legată de datele dumneavoastră, scrieți-ne la [email protected].